Sus preguntas, con respuestas.
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¿Quién puede programar mi transporte?
Usted, un pariente, su persona cuidadora, un centro, un proveedor de atención de la salud, un representante del plan de salud o administrador de la atención.
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¿Cómo reservo un transporte en línea?
Haga clic aquí para ver videos sobre cómo reservar en línea.
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¿Cómo sé si soy elegible para obtener transporte?
Cada plan es diferente, de manera que lo mejor es comunicarse con su plan para confirmar y entender sus beneficios de transporte.
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¿Qué información necesito para reservar el transporte?
Sírvase tener esta información a la mano cuando llame para reservar su transporte:
- Su nombre y apellido, fecha de nacimiento y número telefónico.
- Número de identificación del plan de atención de la salud y de afiliación (puede encontrar esto en la tarjeta de su plan de salud).
- La fecha y hora de su visita clínica.
- Nombre, número telefónico y dirección del proveedor clínico (¿en dónde irá a su visita?).
- La razón general de la cita.
- El nivel de servicio. (¿Puede caminar o usa una silla de ruedas?)
- La hora y ubicación de recogida.
- Saber si necesita transporte de ida y vuelta o sólo de ida o vuelta.
- Toda instrucción especial, de haberlas (incluida la información sobre todo el equipo médico que traerá, como por ejemplo, una silla de ruedas).
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¿Cuándo puedo programar mi transporte?
Puede usar el Portal para Afiliados de Modivcare o llamar a nuestra nueva asistente de reservaciones automatizada MARA para programar su transporte en cualquier momento. Obtenga más información.
Su beneficio de transporte puede requerir aviso previo, de manera que tome el tiempo suficiente para cumplir con los requisitos de aviso previo.
Si necesita nuestra ayuda por teléfono para programar su transporte, estamos aquí. Comuníquese con nosotros por teléfono durante horas hábiles.
Si tiene necesidades urgentes o el alta de un hospital, estamos a su disposición 24/7/365 para ayudarle a programar su transporte.
Para emergencias médicas, por favor llame al 911.
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¿Cuánto tiempo antes de mi cita puedo programar mi transporte?
Cada plan de salud tiene sus propios requisitos de aviso previo. Es mejor averiguar los detalles de su plan con el proveedor de su plan de salud.
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Mi conductor ya llegó, pero estoy tarde. ¿Cuánto tiempo esperará mi conductor?
Por favor haga todo lo posible para ser puntual y estar listo(a) para salir, pues los conductores sólo pueden esperar de cinco a 10 minutos. Los conductores pueden llegar 15 minutos antes de la hora programada de recogida.
Si estará tarde, por favor llámenos para informarnos de ello.
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¿Qué hago si mi transporte está retrasado?
Aunque hacemos todo lo posible para disponer que su conductor llegue a tiempo, en ocasiones las condiciones viales pueden hacer que haya retrasos. Si está esperando su transporte, puede verificar el estado del mismo llamando al Servicio al Cliente.
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¿Qué hago si mi transporte nunca me recogió?
Por favor llene nuestro Formulario de comentarios. Nos comunicaremos con usted para más asistencia y seguimiento.
Puede volver a reservar su transporte en línea.
o llamando al Servicio al Cliente.
Si todavía está intentando hacer su cita, y este es un asunto urgente, por favor comuníquese con el equipo de Experiencias de Afiliados llamando al 1-800-486-7647 y seleccione la opción #4.
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¿Qué hago si necesito cambiar o cancelar mi reservación?
Ofrecemos unas cuantas formas de cambiar o cancelar su reservación.
Puede gestionar su transporte en línea usando el portal para afiliados o por teléfono usando MARA. También puede hablar con una persona directamente en Servicio al Cliente.
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¿Tengo que usar una mascarilla o cobertura facial durante mi transporte?
Sí. Para la protección de los conductores y pasajeros, requerimos que todos usen una mascarilla adecuada que cubra la nariz y boca durante todo y cada uno de los transportes. Este es un requisito federal en todo el transporte público según las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
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¿Puedo llevar a mi animal de servicio conmigo en mi transporte?
Sí. Puede llevar con usted su animal de servicio en su transporte. Consulte nuestra Política de animales de servicio.
Preguntas sobre los detalles del transporte
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¿Qué tipos de vehículos usan para el transporte?
El tipo de vehículo depende de sus necesidades y los requisitos de su plan de salud. Usamos sedanes, camionetas van, taxis o vehículos compartidos. Otra opción puede ser transporte público (camiones o trenes) en los casos donde esté disponible en su localidad y plan de la salud.
Si requiere una silla de ruedas, nos aseguraremos de que el vehículo pueda alojar una silla de ruedas. Para los pacientes con necesidades más complejas, podríamos usar camionetas camilla o una ambulancia no de emergencia.
Asimismo, si usted puede manejar y si su plan de salud lo permite, otra opción es el reembolso por millaje. Descargue el formulario de reembolso de millaje.
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¿Hay un límite de millaje?
Algunos planes de salud limitan el millaje de ida y vuelta a sus visitas clínicas. Debe tener la aprobación previa de su plan de salud para todo transporte que sobrepase el límite de millaje. Consulte con su plan de salud para obtener los detalles específicos sobre su límite de millaje.
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¿Hay un límite en la cantidad de transportes que puedo usar?
Algunos planes de salud limitan los transportes a cierta cantidad por año. Consulte a su plan de salud para obtener detalles acerca de los posibles límites de transportes.
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¿Qué hago si no sé con certeza a qué hora necesitaré el transporte de regreso?
Puede llamar al servicio al cliente para verificar su hora programada o para informarnos cuando esté listo(a) para regresar a su hogar. El representante de servicio al cliente le proporcionará una hora estimada de llegada y también puede decirle la hora más tarde a la que el conductor podría llegar.
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¿Qué es “recogida al llamar”?
Le llamamos “recogida al llamar” a cuando no sabe exactamente a qué hora terminará su visita clínica. Cuando programe su reservación, informe al representante de servicio que le gustaría programar su transporte de regreso como “recogida al llamar” (will-call). Después, el día del viaje, simplemente llame al servicio al cliente para informarnos que está listo(a) para irse.
Los tiempos de espera de recogida al llamar varían según el plan de salud. Lo más común es una hora, pero los tiempos de espera de algunos planes son 30, 60 ó 90 minutos.
El representante del servicio al cliente le informará a qué hora sería lo más tarde que el conductor puede llegar.
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¿Puede acompañarme otra persona?
La mayoría de los planes permiten que un(a) acompañante viaje con los afiliados menores de 21 años de edad o con discapacidades. Consulte con su plan de salud para averiguar si permite un acompañante, incluidos los cuidadores e hijos menores de 18 años de edad
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¿Se permite a los conductores entrar en mi hogar?
No, los conductores no pueden entrar en su hogar a menos que su plan de salud lo haya especificado con base en el nivel de servicio que necesite. Le informaremos lo que se permite cuando programe su transporte.
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No hablo inglés. ¿Hay alguien que pueda ayudarme a programar mi transporte?
Cuando llame a nuestro servicio al cliente, le atenderán agentes o intérpretes capacitados que pueden hablar con usted en el idioma que prefiera.
Si necesita asistencia de traducción, se le preguntará cuál es su idioma preferido al principio de la llamada. Con eso, conectaremos con un intérprete que le brindará apoyo a nuestros Representantes de Servicio al Cliente. Los servicios de interpretación están disponibles los 7 días de la semana, las 24 horas del día, los 365 días del año sin costo alguno para usted.
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Tengo una discapacidad auditiva. ¿Cómo programo el transporte?
Contamos con un número TTY al que los afiliados con discapacidad auditiva pueden llamar: 1-866-288-3133.
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¿Necesito proporcionar mi propia silla de ruedas?
Sí. Necesitará proporcionar su propia silla de ruedas para su transporte.
Al programar su transporte, le haremos preguntas sobre el tipo y tamaño de la silla de ruedas, así como la estatura y peso del usuario, para asegurarnos de enviar un vehículo apropiado.
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¿Qué pasa con los asientos infantiles de seguridad para vehículos?
Necesita proporcionar su propio asiento de seguridad. Asimismo, usted es responsable de instalar y afianzar seguramente su asiento infantil. El conductor no transportará a un menor de edad sin un asiento de seguridad según lo requiere la ley. Debe llevarse el asiento de seguridad con usted a la cita. Es decir, no puede dejarlo en el vehículo del conductor.
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¿Qué hago si quiero presentar una queja formal?
Trabajamos arduamente para brindarle un buen servicio de transporte. Sin embargo, entendemos que en ocasiones pueden presentarse problemas con el servicio. Por favor, comunique su queja llenando este formulario. O, si es un asunto urgente, puede comunicarse con el equipo de Experiencias de Afiliados llamando al 1-800-486-7647 y seleccionando la opción #4.
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¿Cómo puedo informarles que un conductor o uno de sus empleados fue particularmente servicial?
Por favor, infórmenos llenando este formulario.
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¿Qué hago si tengo una pregunta sobre otra cosa?
Si no puede encontrar una respuesta a su pregunta y necesita más asistencia, por favor comuníquese con nosotros. Con gusto le ayudaremos.